Privacyverklaring

Hoe VanHelder® omgaat met uw persoonsgegevens — conform de AVG, de Energiewet en de richtlijnen van de ACM.

VanHelder® respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Energiewet, en de richtlijnen van de Autoriteit Consument & Markt (ACM).

1 Verwerkingsverantwoordelijke

VanHelder® is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2 Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt en gegevens die wij verkrijgen in het kader van onze dienstverlening.

Identificatie- en contactgegevens

  • (bedrijfs)naam
  • adres, postcode en woonplaats
  • e-mailadres en telefoonnummer

Contract- en leveringsgegevens

  • EAN-code(s)
  • aansluitwaarde en metertype
  • contractgegevens en productinformatie
  • start- en einddatum van levering

Verbruiks- en meetgegevens

  • energie- en gasverbruik
  • meterstanden (handmatig of via slimme meter)
  • allocatie- en reconciliatiegegevens

Financiële gegevens

  • bankrekeningnummer
  • facturen, betalingen en betaalgedrag

Website- en gebruiksgegevens

  • IP-adres
  • apparaat- en browsergegevens
  • gebruik van onze website

3 Rol binnen de energiemarkt

VanHelder® opereert als energieleverancier binnen de gereguleerde energiemarkt zoals vastgelegd in de Energiewet en onder toezicht van de ACM.

In dit kader zijn wij verplicht om gegevens uit te wisselen met:

  • netbeheerders
  • meetverantwoordelijken en meetbedrijven
  • EDSN (Energie Data Services Nederland)
  • andere energieleveranciers (bij overstappen)

Deze gegevensuitwisseling vindt plaats via gestandaardiseerde marktprocessen en is noodzakelijk voor het functioneren van de energiemarkt.

4 Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige grondslag voor is:

Uitvoering van een overeenkomst

  • levering van elektriciteit en gas
  • klantenbeheer en facturatie
  • verwerking van meterstanden en verbruiksgegevens

Wettelijke verplichtingen

  • gegevensuitwisseling binnen de energiemarkt
  • faciliteren van leverancierswissels
  • naleving van verplichtingen uit de Energiewet en sectorcodes
  • fiscale bewaarplichten

Gerechtvaardigd belang

  • kredietwaardigheidscontroles
  • fraudepreventie en risicobeheer
  • analyse en verbetering van dienstverlening

Toestemming (indien van toepassing)

  • marketingcommunicatie
  • gebruik van niet-noodzakelijke cookies

VanHelder® handelt conform de geldende codes en standaarden binnen de Nederlandse energiemarkt, waaronder de Informatiecode Elektriciteit en Gas en de Meetcode.

5 Kredietwaardigheidscontrole

Bij het aangaan of verlengen van een overeenkomst kunnen wij een kredietwaardigheidscontrole uitvoeren via een externe partij. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang.

6 Slimme meters en meetgegevens

VanHelder® verwerkt meetgegevens afkomstig van slimme meters conform de AVG, de Energiewet, de Gedragscode Slimme Meters en richtlijnen van de ACM.

7 Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor:

  • de uitvoering van de overeenkomst
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • gerechtvaardigde bedrijfsbelangen

Dit betreft onder andere:

  • netbeheerders en marktpartijen (zoals EDSN)
  • betalings- en incassodienstverleners
  • IT- en softwareleveranciers

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

8 Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is, met inachtneming van:

  • wettelijke bewaarplichten (zoals fiscale verplichtingen van 7 jaar)
  • verplichtingen vanuit de Energiewet en sectorrichtlijnen

Gegevens kunnen geanonimiseerd langer worden bewaard voor statistische doeleinden.

9 Beveiliging

VanHelder® neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

10 Cookies

Wij gebruiken cookies om onze website goed te laten functioneren en te verbeteren.

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming. U kunt uw cookie-instellingen op ieder moment aanpassen via uw browser.

11 Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te zien
  • uw gegevens te corrigeren
  • uw gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor contact opnemen via vraag@vanhelder.nl. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

12 Marketing

U kunt zich op elk moment afmelden voor commerciële communicatie via de afmeldlink in onze e-mails of door contact op te nemen via vraag@vanhelder.nl.

Wettelijk verplichte communicatie (zoals facturen en jaaroverzichten) blijft u ontvangen.

13 Datalekken

VanHelder® handelt conform de wettelijke meldplicht datalekken en meldt datalekken indien vereist binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Een (mogelijk) datalek kunt u melden via vraag@vanhelder.nl.

14 Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij:

  • de Autoriteit Persoonsgegevens
  • de Autoriteit Consument & Markt (ACM), indien relevant

15 Wijzigingen

VanHelder® behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Neem gerust contact met ons op.

We staan 24 uur per dag, 7 dagen in de week voor u klaar.

Direct contact opnemen